Политика ОПД

УТВЕРЖДАЮ

Директор ООО«ЭкшнБренд»
____________А.В.Метелица

« 12 » августа 2026 г. 3-од

ПОЛОЖЕНИЕ «О ПОЛИТИКЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ» в ООО «ЭкшнБренд»

ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение «О политике обработки персональных данных» (далее — Политика, Положение) направлено на разъяснение перечня обрабатываемых в ООО «ЭкшнБренд» (далее – Оператор, Продавец) персональных данных, перечня субъектов, данные которых подлежат обработке, условий и порядка обработки персональных данных, прав субъектов персональных данных и механизма их реализации, цели их обработки.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь и иных законодательных актов Республики Беларусь в области защиты персональных данных. Настоящая Политика является одной из принимаемых Оператором мер по защите персональных данных, предусмотренных законодательством о защите персональных данных.
1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых в ООО «ЭкшнБренд», которые могут быть получены от субъектов персональных данных (далее Субъекты):

1.3.1. участников ООО «ЭкшнБренд» и аффилированных лиц ООО «ЭкшнБренд»;

1.3.2. с которыми ООО «ЭкшнБренд». заключены (будут заключены, планируются к заключению) сделки;

1.3.3. состоящих с ООО «ЭкшнБренд» в отношениях, регулируемых трудовым законодательством Республики Беларусь, являющихся кандидатами на занятие вакантных должностей;

1.3.4. предоставивших ООО «ЭкшнБренд» персональные данные в процессе регистрации Субъекта на интернет-сайте actionbrand.by (далее Сайт);

1.3.5. предоставивших ООО «ЭкшнБренд» персональные данные путем заполнения письменных, электронных анкет в ходе проводимых ООО «ЭкшнБренд» рекламных и иных мероприятий;

1.3.6. предоставивших ООО «ЭкшнБренд» персональные данные иным путем.

1.4. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных. Обработка происходит путем автоматизации, а также при помощи иных способов, предусмотренных Положением или законодательством.
1.5. Обработка персональных данных осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
1.5.1. обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
1.5.2. обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
1.5.3. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
1.5.4. обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
1.5.5. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
1.5.6. обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
1.5.7. оператор принимает меры по обеспечению достоверности, обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
1.5.8. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

ГЛАВА 2 ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ОПЕРАТОРОМ

2.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором, определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Оператора с учетом целей обработки персональных данных.
2.2. К персональным данным, обрабатываемых Продавцом, относятся:
2.2.1. фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения;
2.2.2. личный (идентификационный) номер, серия и номер паспорта, вид документа, удостоверяющий личность, дата и орган осуществивший его выдачу, рукописная либо электронная подпись;
2.2.3. контактный номер телефона;
2.2.4. адрес электронной почты, места жительства, регистрации субъекта персональных данных;
2.2.5. IP-адрес субъекта персональных данных, файлы Cookies;
2.2.5. иные данные субъекта, необходимые для исполнения задач обработки персональных данных.
2.3. Персональные данные субъекта Оператором могут использоваться в следующих целях:
2.3.1. установления с Покупателем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования приобретенного Покупателем Товара (услуг), обработка запросов и заявок от субъекта персональных данных.
2.3.2. установления с Покупателем обратной связи по вопросам, касающихся использования Сайта Продавца.
2.3.3. подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Покупателем.
2.3.4. предоставления Покупателю эффективной клиентской поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием приобретенного у Продавца товара (услуг) или с использованием сайта Продавца.
2.3.5. предоставления Покупателю эффективной технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта.
2.3.6. предоставления доступа субъекту на Сайт Продавца с целью получения продуктов, обновлений.
2.3.7. надлежащего исполнения договорных обязательств между Оператором и Покупателем.

2.3.8. обеспечения реализации трудовых, гражданско-правовых, бухгалтерских, налоговых отношений, заключения и исполнения трудовых, гражданско-правовых договоров, в том числе публичных;

2.3.9. отправки коммерческих предложений и информации.

ГЛАВА 3 УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОПЕРАТОРОМ

3.1. Обработка персональных данных в ООО «ЭкшнБренд» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательными актами в области персональных данных.
3.2. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных выражается в проставлении соответствующей отметки на сайте Продавца, размещенного в глобальной информационной сети «Интернет» или в собственноручно воспроизведении таких данных в документах Оператора, в том числе в книге жалоб и предложений Оператора, договорах с ним, иных документах.
3.3. В случае дачи согласия на обработку персональных данных субъект персональных данных подтверждает свое добровольное согласие на обработку принадлежащих ему персональных данных, полученных Продавцом любым доступным способом, в том числе Покупатель подтверждает факт разъяснения Оператором ему прав, обязанностей, целей и последствия использования полученных персональных данных.
3.4. В случае отказа от дачи согласия субъектом персональных данных на их обработку, Продавец лишается возможности осуществлять их обработку и иные действия, в отношении персональных данных Покупателя для целей, предусмотренных настоящим Положением, такой отказ также влечет невозможность выполнения условий Договора, заключенного между субъектом и Оператором.
3.5. Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает и не распространяет третьим лицам персональные данные, если иное не предусмотрено законодательными актами.
3.6. Сроки хранения персональных данных субъектов персональных данных определяются в соответствии с законодательством;

3.6.1. на бумажных носителях;

3.6.2. в форме компьютерных файлов;

3.6.3. в специализированных системах ООО «ЭкшнБренд», обеспечивающих автоматическую обработку, хранение информации.
3.7. Оператор вправе поручить обработку персональных данных от имени ООО «ЭкшнБренд» или в его интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора, при этом такой договор будет содержать:
3.7.1. цели обработки персональных данных;
3.7.2. перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;
3.7.3. обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;
3.7.4. меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии с законодательством.
3.8. Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению Продавца необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает ООО «ЭкшнБренд».
3.9. Доступ к обрабатываемым Оператором персональным данным разрешается только работникам Продавца, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных и иным лицам, предусмотренным законодательством или настоящим Положением.
3.10. Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных, не требуется при получении персональных данных Оператором на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором.

ГЛАВА 4 ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ

4.1. ООО «ЭкшнБренд» осуществляет обработку персональных данных в соответствии с требованиями действующего законодательства;
4.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:
4.2.1. с использованием средств автоматизации;
4.2.2. без использования средств автоматизации, если при этом обеспечивается поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).

4.3. ООО «ЭкшнБренд» осуществляет сбор (получение), обработку (запись, систематизацию, накопление, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование), хранение, передачу (распространение, предоставление доступа), уничтожение (обезличивание, блокирование, удаление) персональных данных в целях, указанных в Политике.

4.4. ООО «ЭкшнБренд» принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

ГЛАВА 5 ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Субъект персональных данных вправе:
5.1.1. в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие посредством подачи Оператору письменного заявления в порядке, установленном законодательными актами;
5.1.2. Оператор обязан в 15-дневный срок после получения заявления субъекта персональных данных в соответствии с его содержанием прекратить обработку персональных данных, осуществить их удаление и уведомить об этом субъекта персональных данных, если отсутствуют иные основания для таких действий с персональными данными, предусмотренные законодательством Республики Беларусь. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных оператор обязан принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных в тот же срок;

5.1.3. получить информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, содержащую:
- место нахождения Оператора;
- подтверждение факта обработки персональных данных оператором (уполномоченным лицом);
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- срок, на который дано его согласие;
- наименование и место нахождения уполномоченного лица, которое является государственным органом, юридическим лицом Республики Беларусь, иной организацией, если обработка персональных данных поручена такому лицу;
иную информацию, предусмотренную законодательством;

требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных подает Оператору заявление в порядке, установленном законодательным актами, с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные;
получать от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено законодательными актами;
требовать от Оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательными актами;
обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке,

5.2. Реализация ООО «ЭкшнБренд» требований к защите персональных данных от неправомерного или случайного доступа к персональным данным, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с персональными данными, ООО «ЭкшнБренд» осуществляет различными мерами в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Правовые меры включают в себя:

разработку и применение нормативных документов по обработке и защите персональных данных в ООО «ЭкшнБренд»;
включение в соглашения, заключаемые ООО «ЭкшнБренд» с контрагентами, требований обеспечения безопасности персональных данных);

Организационные меры включают в себя:

назначение ответственных за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;
ознакомление работников ООО «ЭкшнБренд» с требованиями законодательства Республики Беларусь и нормативных документов ООО «ЭкшнБренд» в области обработки и защиты персональных данных;
установление ответственности работников за обеспечение безопасности обрабатываемых данных;
организацию внутреннего контроля обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
классификацию персональных данных, согласно положениям и требованиям законодательства Республики Беларусь;
своевременное выявление и устранение угроз безопасности персональных данных;
принятие мер в целях исключения фактов несанкционированного доступа к персональным данным, восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним:
организация учета, хранения и уничтожения носителей персональных данных;
организация контроля доступа в помещения и здания ООО «ЭкшнБренд”

5.3. Помимо указанных в настоящем пункте при необходимости могут применяться иные необходимые для защиты персональных данных меры.

ГЛАВА 6 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛОВ COOKIE

6.1. ООО «ЭкшнБренд» использует файлы cookie для обеспечения удобства пользователей сайта, его улучшения, предоставления персонализированных рекомендаций. Файлы cookie, необходимые для корректной работы сайта, всегда включены. Другие файлы cookie настраиваются.

6.2. ООО «ЭкшнБренд» обрабатывает файлы cookie в целях:

6.2.1. обеспечения безопасности пользователей сайта;

6.2.2. корректного функционирования сайта и повышения удобства его использования;

6.2.3. создания и предоставления персонализированной рекламы;

6.2.4. сбора аналитической информации в обобщенном виде для оценки и дальнейшего улучшения работы сайта.

6.3. ООО «ЭкшнБренд» не использует файлы cookie для идентификации конкретного пользователя Сайта.

6.4. ООО «ЭкшнБренд» использует следующие типы файлов cookie: основные, аналитические, рекламные.

6.5. Технические cookie-файлов требуется для обеспечения функционирования сайта, в том числе корректного использования предлагаемых на нем возможностей и услуг, и не подлежит отключению. Эти сookie-файлы не сохраняют какую-либо информацию о пользователе, которая может быть использована в маркетинговых целях или для учета посещаемых сайтов в сети Интернет.

6.6. Аналитические cookie-файлы необходимы в статистических целях, позволяют подсчитывать количество и длительность посещений сайта, анализировать как посетители используют сайт, что помогает улучшать его производительность и сделать более удобным для использования. Запретить хранение данного типа cookie-файлов можно непосредственно на сайте либо в настройках браузера.

6.7. Рекламные cookie-файлы используются для целей маркетинга и улучшения качества рекламы (предоставление более актуального и подходящего контента и персонализированного рекламного материала). Запретить хранение данного типа cookie-файлов можно непосредственно на

сайте либо в настройках браузера.

6.8. Посредством обработки используемых файлов cookie может быть получена следующая информация:

6.8.1. информация об устройстве (тип устройства, тип и настройки браузера, операционная система, URL источника запроса и т.п.);

6.8.2. предпочтение контента (посещение веб-страницы, дату и время посещения сайта и т.п.);

6.8.3. информация о показе рекламы (просматриваемость и взаимодействие пользователя с рекламным контентом).

6.9. ООО «ЭкшнБренд» использует аналитические инструменты и соответствующие файлы cookie следующих поставщиков услуг:

6.9.1. Google Analytics (Политика конфиденциальности Google Analytics: https://policies.google.com/privacy?hl=ru);

6.9.2. Яндекс.Метрика (Политика конфиденциальности Яндекс: https://yandex.ru/legal/confidential/)

6.9.3. Google Analytics применяется в целях предоставления статистических

показателей использования Сайта без идентификации пользователей.

6.9.4. Яндекс.Метрика применяется в целях улучшения взаимодействия пользователя с Сайтом, использует файлы cookie для сбора информации о поведении пользователей на Сайте без их идентификации.

6.10. ООО «ЭкшнБренд» предлагает пользователю при первом посещении Сайта дать согласие на использование файлов cookie либо отказаться от их использования посредством нажатия кнопок «принять» или «отклонить» на всплывающем информационном баннере. При этом, при нажатии кнопки «принять», пользователь дает согласие на использование всех типов файлов cookie, указанных в пункте 6.4. настоящей Политики. При нажатии кнопки «отклонить» пользователь отказывается от использования аналитических и рекламных файлов cookie.

Поскольку ООО «ЭкшнБренд» может обеспечить полноценное и корректное функционирование Сайта, в том числе безопасность его использования, только с использованием технических/функциональных (обязательных) файлов cookie, данный тип файлов cookie не подлежит отключению пользователем и обрабатывается независимо от предоставленного пользователем согласия. Дополнительно, нажав кнопку «Настройки cookie» на всплывающем информационном баннере, пользователь может настроить использование конкретного типа файлов cookie («аналитические», «рекламные») в зависимости от своего желания, за исключением типа «технические файлы cookie».

Сайт сохраняет выбор пользователя о настройках файлов cookie в течение 1 (одного) года. По окончании этого периода Сайт вновь запросит согласие Пользователя посредством вывода всплывающего информационного баннера.

6.11. ООО «ЭкшнБренд» имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.

ГЛАВА 7 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.

7.2. В случае если какое-либо положение Политики признается противоречащим законодательству, остальные положения остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным или измененным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству.

7.3. Оператор имеет право по своему усмотрению изменять и (или) дополнять условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных.